Conoce qué es Rows, cuáles son sus cualidades más destacadas, así como sus ventajas y desventajas ante Excel.

Excel es la herramienta de hoja de cálculo más popular de la actualidad, utilizada por millones de personas en todo el planeta. Fue lanzada por primera vez en 1985 para el sistema operativo Macintosh de Apple y, a poco más de un año, Microsoft publicó su propia versión.

Las primeras eran muy básicas, pero a medida que ganaba popularidad, Microsoft comenzó a invertir en su desarrollo y mejorar sus capacidades. Con el lanzamiento de cada nueva versión, Excel se convertía en una herramienta más poderosa y versátil.

La facilidad para realizar cálculos complejos, generar informes y visualizar datos de manera efectiva, es lo que le ha hecho destacar hasta este momento sobre otras opciones  similares.

Sin embargo, ha surgido una nueva herramienta que podría amenazar su dominio: Rows. Esta potente propuesta que promete facilitar el camino del usuario en el análisis de datos, con la ayuda de la inteligencia artificial, podría desbancar al gran líder del mercado.

¿Está Excel a punto de ser reemplazado por Rows? En este artículo exploramos esa posibilidad.

¿Qué es Rows?

Si se hace una visualización rápida sobre esta herramienta, se llegará a la conclusión de que Rows es una hoja de cálculo. Y, en realidad, algo de eso es cierto, pero será una definición muy limitada que dejará por fuera su real potencia.

Se trata de una plataforma completamente en línea que pretende convertirse en un asistente para la creación automática de soluciones de datos, sin necesidad de emplear programadores.

Su objetivo es que sea el propio usuario quien encuentre la satisfacción a su requerimiento de información de forma rápida, sencilla y económica.

Rows ofrece integraciones que facilitan la obtención o transferencia de datos desde múltiples fuentes, como Google Analytics, Youtube, Salesforce, LinkedIn, Facebook, Google Search Console, Twitter y muchos más.

Estas importaciones pueden hacerse de forma automática a través de opciones de configuración preestablecidas, que facilitan la acción a los usuarios. Las fuentes de datos para el procesamiento también incluye API´s creadas a medida.

Además, todos estos datos pueden ser no solo transferidos sino mostrados con diseños de gran impacto para la audiencia. De esta manera, se facilitará el mensaje para favorecer la toma de decisiones.

Es una herramienta colaborativa, lo cual hace posible compartir los espacios de trabajo, administrar permisos y definir lo que deseas compartir con tu equipo. También, posibilita crear formularios para entradas de datos y añadir elementos interactivos que dinamicen la información.

Pero, lo que tal vez hace mucho más destacable a Rows de otras herramientas, como Excel, es que incluye un Analista de Inteligencia Artificial que posibilita el procesamiento de los datos, respondiendo a cualquier incógnita sobre los datos, de forma automática y en cuestión de segundos.

¿Qué Puede Hacer el Rows AI Analyst?

El analista se encarga de realizar los cálculos requeridos por el usuario, a la profundidad pertinente, con el objetivo de responder a cualquier incógnita que se realice al respecto.

El analista puede identificar patrones en los datos para definir tendencias que puedan ser útiles en determinado momento.

Estos datos serán arrojados en forma de tablas o gráficos, según la necesidad. Pero, también ofrecerá entre 3 y 5 conclusiones, porque el analista tiene la capacidad de comprender el contexto de los datos.

Incluye una amplia variedad de plantillas con múltiples propósitos, que facilitan la tarea de análisis en áreas de marketing, ventas, recursos humanos, contable y más.

Tal vez te preguntes la conveniencia de llevar estos datos tan estratégicos hacia una IA como esta. Pero, Rows AI Analyst promete no compartir esta información con ningún agente externo, ni emplearlos para su entrenamiento. Su única función es el procesamiento y análisis para facilitar el trabajo.

¿Cuánto Cuesta Usar Rows?

Rows tiene 3 planes, entre ellos uno gratuito con funciones importantes pero que no incluye su asistente de inteligencia artificial. Sin embargo, podrás realizar hasta 10 mil integraciones y obtener refrescamiento de las automatizaciones cada hora.

Con su plan Plus tendrás integraciones ilimitadas y refrescamiento de las automatizaciones cada minuto por U$S59 al mes. Mientras que con su plan Pro, obtendrás funcionalidades ilimitadas y accederás al Rows AI Analyst, pero tendrás que consultar al equipo de ventas para conocer el costo de esta maravilla.

¿Cómo Comenzar a Trabajar en Rows?

Para comenzar a trabajar con esta herramienta tendrás que acceder a la página principal de Rows y presionar un clic en Regístrate gratis. Luego, podrás iniciar sesión con tu cuenta de Google o tendrás que incluir algunos datos como nombre y apellido, correo y contraseña.

Acepta tanto los Términos de Uso como la Política de Privacidad y presiona un clic en el botón Inscribirse.

A continuación, tendrás que dar un nombre al espacio de trabajo personal y luego presionar un clic en el botón Crear espacio de trabajo.

Luego, define cuál de estas áreas describe más tu ocupación o para qué lo piensas usar, y presiona un clic en Próximo.

Describe un poco más la actividad y haz clic en Próximo.

Define las herramientas que utilizas y haz clic en Próximo.

Ahora, especifica el nivel de experiencia que tienes con las hojas de cálculo y presiona un clic en Próximo.

Invita a los miembros de tu equipo.

Y, finalmente, llegarás al ambiente principal de Rows.

Ventajas y Desventajas de Rows

A continuación, se presentan algunas ventajas y desventajas:

Ventajas de Rows frente a Excel:

• Colaboración en tiempo real: Rows permite la colaboración en tiempo real, lo que significa que varios usuarios pueden trabajar simultáneamente en una hoja de cálculo y ver los cambios en tiempo real.
• Automatización y flujos de trabajo: Rows ofrece capacidades de automatización y flujos de trabajo integrados, lo que facilitará la automatización de tareas repetitivas y mejorar la eficiencia.
• Integraciones y conectividad: Rows se integra con una variedad de herramientas y servicios populares, lo que favorece la conexión y el intercambio de datos con otras aplicaciones.
• Interfaz intuitiva y fácil de usar: Rows tiene una interfaz intuitiva y fácil de usar, lo que puede hacer más simple la adopción y el uso para usuarios nuevos o menos experimentados.

Desventajas de Rows frente a Excel:

• Dependencia de la conexión a Internet: Rows requiere una conexión a Internet para su uso, lo que puede ser una limitación si necesitas trabajar en una ubicación sin acceso a Internet estable.
• Curva de aprendizaje: Si estás acostumbrado a usar Excel, puede llevar tiempo adaptarse a la interfaz y las características de Rows.

Conclusión

Excel es una herramienta muy establecida y ampliamente utilizada en todo el mundo, con una vasta gama de funcionalidades y capacidades.

Ofrece una interfaz intuitiva, una extensa compatibilidad, así como una buena cantidad de funciones y herramientas avanzadas para el análisis de datos, la creación de gráficos, la automatización y mucho más.

Si bien Rows puede ser una opción viable para ciertos casos de uso específicos, Excel sigue siendo la opción preferida para muchas personas y organizaciones debido a su versatilidad, funcionalidad y amplia adopción.

En todo caso, si Rows se convirtiera en una amenaza real para Excel, con seguridad que Microsoft concentrará sus funcionalidades de IA para continuar gozando de la preferencia de los usuarios.

Me gustaría conocer tu opinión.